System 5S - organizacja miejsca pracy
Organizacja miejsca pracy. Własnościowe podejście do obszarów.
O szkoleniu:
Szkolenie z 5S pokazuje, jak uporządkować miejsce pracy tak, aby wspierało bezpieczeństwo, jakość i tempo pracy. Pomaga zbudować standard organizacji stanowisk oraz utrzymać porządek po pierwszej akcji sprzątania. Warto wziąć udział, gdy bałagan, szukanie i różnice między zmianami codziennie zabierają czas zespołu.
Cele:
- Zrozumienie idei Lean Management
- Zrozumienie i przećwiczenie poszukiwania marnotrawstw w procesach
- Zapoznanie z narzędziami organizacji miejsca pracy
Program:
- Wprowadzenie do Lean Management
- Omówienie 7 rodzajów Marnotrawstwa w procesach (7MUDA). Przykłady marnotrawstwa w pracy uczestników warsztatów w obszarze 7 rodzajów strat
- Wyjście na Obszary w poszukiwaniu marnotrawstwa
- Gra symulacyjna - wprowadzenie do 5S
- Omówienie 5S z korzyściami z zastosowania 5 S
- Standaryzacja w miejscu pracy. Przykłady standardów
- Wizualizacja jako wsparcie zarządzania. Przykłady wizualizacji
Narzędzia:
- 7 rodzajów marnotrawstwa
- System 5S
- Standaryzacja
- Wizualizacja
- Audyt 5S
Efekty:
- Znajomość typów marnotrawstwa i umiejętność rozpoznawania marnotrawstwa w praktyce
- Znajomość zasad 5S i umiejętność działań w zakresie 5S
- Znajomość zasad standaryzacji i wizualizacji oraz umiejętność opracowania wizualnych standardów
Kiedy warto:
- Pracownicy tracą czas na szukanie narzędzi, dokumentów lub materiałów
- Stanowiska pracy wyglądają inaczej na każdej zmianie
- Nie wiadomo, które rzeczy są potrzebne, a które tylko zajmują miejsce
- Po sprzątaniu obszar szybko wraca do poprzedniego bałaganu
- Braki wyposażenia są zauważane dopiero w trakcie pracy
- Nowe osoby nie wiedzą, gdzie odkładać narzędzia i materiały
- Przejścia, regały lub stanowiska są zastawione rzeczami „na chwilę”
- Kontrole porządku kończą się uwagami, ale bez trwałej zmiany
- Stan stanowiska utrudnia bezpieczeństwo, jakość lub tempo pracy
- Manager widzi różnicę między zmianami, ale nie ma wspólnego standardu
Grupa docelowa:
- Liderzy zespołów
- Mistrzowie, brygadziści
- Team Leaderzy zarządzający całymi zespołami
- Pełnomocnicy zintegrowanych systemów zarządzania jakością
- Dyrektorzy, kierownicy działów firm produkcyjnych i usługowych
- Dyrektorzy, kierownicy działów: optymalizacji procesów/lean/kaizen, jakości
- Specjaliści ds. lean, specjaliści ds. jakości
- Inżynierowie jakości i procesu
- Właściciele firm
Organizacja:
- Zapraszamy do udziału w 2 dniowym szkoleniu na terenie firmy Klienta
- Szkolenie realizowane w języku polskim lub angielskim
- Grupa do 16 osób
- Możliwość uzyskania dofinansowania do szkolenia
- W przypadku dodatkowych pytań, bądź trudności w wyborze szkolenia, prosimy o kontakt:
e-mail: biuro@lmcg.com.pl
tel. +48 780 549 757
Zapraszamy do udziału.
Co to jest 5S?
5S, czyli właściwa organizacja miejsca pracy, wszystko na miejscu i miejsce na wszystko, w odpowiedniej ilości i jakości daje ogromną szansę organizacjom, a w szczególności tym które wizytowane są przez Klientów. 5S to podstawowe narzędzie, które eliminuje takie rodzaje strat jak czas szukania, czas oczekiwania, zapasy, powtórne przetwarzanie a nawet największe marnotrawstwo czyli nadprodukcję. Chcąc zadbać o bezpieczeństwo firmy wdrażają m.in 6S. Organizacja pracy może być znacznie prostsza; jeśli więc chcesz uprościć i dobrze zorganizować pracę swojego zespołu, podnosząc tym samym jego efektywność, dbają jednocześnie o komfort pracowników i dobro firmy - zaimplementuj 5S. Zamiast tracić czas i pieniądze oraz narażać się na niezadowolenie Klientów, lepiej jest zająć się właściwą organizacją stanowiska pracy. Korzystając z wiedzy ekspertów w dziedzinie biznesu, oferujemy atrakcyjne szkolenie 5S, które pomaga osiągnąć wyżej wymienione cele.
Na czym polega szkolenie 5S?
Niniejszy kurs pozwala poznać pięć kroków 5S, których zastosowanie w codziennej pracy pozwala na wdrożenie pożądanych zmian w obszarze, gdzie wykonujemy swoje obowiązki. Celem szkolenia jest eliminacja marnotrawstwa z codziennej pracy na danym stanowisku. Najprościej mówiąc, strategia 5S polega na maksymalnym uproszczeniu sposobu pracy w miejscu pracy, w tym i wypracowaniu standardów, procedur wspierających realizację zadań, przy jednoczesnej dbałości o komfort pracy pracownika na stanowisku.
System 5S dla kogo, czyli kto skorzysta na szkoleniu?
Szkolenie z systemu 5S kierujemy do osób odpowiadających za obszar roboczy oraz za jego wyniki. Największą grupę stanowią liderzy zespołów, mistrzowie oraz brygadziści. To oni codziennie decydują, jak wygląda stanowisko po zakończeniu zmiany. Organizacja miejsca pracy zaczyna się od ich decyzji, nie od zarządzenia.
Druga grupa to kadra zarządzająca. Dyrektorzy i kierownicy działów w firmach produkcyjnych oraz usługowych patrzą na 5S z perspektywy powtarzalności wyniku. Różnice między zmianami widzą w danych, zanim zobaczą je na hali.
Trzecia grupa obejmuje specjalistów odpowiadających za procesy. Zapraszamy osoby z działów optymalizacji, Lean, Kaizen oraz jakości. Zapraszamy również inżynierów procesu, pełnomocników zintegrowanych systemów zarządzania jakością i właścicieli firm.
Udział mieszanej grupy ma uzasadnienie merytoryczne. Lider wie, gdzie realnie gromadzą się rzeczy „na chwilę”. Kierownik może przyznać czas na uporządkowanie obszaru. Bez obu tych perspektyw akcja porządkowa kończy się po kilku tygodniach. Dlatego szkolenie 5S prowadzimy dla zespołów mieszanych, nie dla pojedynczych stanowisk.
Zalety systemu 5S na stanowisku pracy
Pierwszą zaletą systemu 5S jest odzyskany czas. Pracownik przestaje szukać narzędzi, dokumentów oraz materiałów, bo każdy przedmiot ma wyznaczone miejsce. Ta oszczędność powtarza się przy każdej czynności, więc narasta w skali zmiany.
Pozostałe zalety widoczne po wdrożeniu:
- stanowisko wygląda tak samo niezależnie od zmiany, więc wynik przestaje zależeć od obsady;
- braki wyposażenia widać od razu, nie dopiero w trakcie pracy;
- przejścia i strefy odkładcze pozostają drożne, przez co praca staje się bezpieczniejsza;
- nowy pracownik szybciej odnajduje się na stanowisku, bo oznaczenia mówią, gdzie odłożyć narzędzie.
Osobną wartością jest wrażenie, jakie obszar robi na odwiedzających. Zakłady przyjmujące audyty klienckie traktują porządek jako element oceny dostawcy. Uporządkowana hala buduje zaufanie, zanim padnie pierwsze pytanie o jakość. Korzyść odczuwa również sam zespół. Komfort pracy rośnie, a drobne spory o wspólne narzędzia przestają wracać na każdej zmianie. Organizacja miejsca pracy przestaje być tematem na zebraniu, bo zasady są widoczne przy stanowisku.
System 5S w Lean Management
System 5S stanowi fundament Lean Management, od którego zaczyna się większość wdrożeń. Powód jest prosty. Standaryzacja pracy, SMED czy system ssania wymagają stabilnego otoczenia, a trudno ustabilizować obszar, w którym nie wiadomo, gdzie leżą narzędzia.
5S eliminuje kilka rodzajów marnotrawstwa opisanych w modelu 7MUDA. Usuwa czas szukania oraz czas oczekiwania. Ogranicza zapasy gromadzone „na wszelki wypadek”. Zmniejsza liczbę powtórnych przetworzeń wynikających z pomyłki przy wyborze materiału.
System 5S obejmuje pięć kroków: segregację, systematykę, sprzątanie, standaryzację oraz samodoskonalenie. Trzy pierwsze porządkują obszar. Dwa ostatnie decydują o trwałości efektu, dlatego poświęcamy im osobną część zajęć. 5S bywa mylone ze sprzątaniem hali. Sens metody sięga dalej. Chodzi o właścicielskie podejście do obszaru, w którym pracownik sam zauważa odchylenie od standardu i sam je koryguje.
Część zakładów rozszerza metodę o szósty krok dotyczący bezpieczeństwa. Taki wariant stosujemy wtedy, gdy wymaga tego charakter procesu lub polityka organizacji. Na szkoleniu 5S omawiamy oba podejścia, a wybór pozostawiamy zakładowi.
Szkolenie 5s - wdrożenie dla pracowników
Wdrożenie 5S odbywa się poprzez przejście przez 5 Kroków, jakimi są: segregacja, systematyka, sprzątanie, standaryzacja oraz samodoskonalenie. Wybierając nasze szkolenie, organizacja pracy staje się łatwiejsza i, co najważniejsze, efektywniejsza.
Cały proces szkoleniowy oparty jest o symulację, dzięki czemu uczestnicy zyskują maksymalną przestrzeń, by chłonąć przekazywaną im wiedzę. Symulują wdrożenie 5S i dowiadują się jak implementować poszczególne etapy na które składa się organizacja miejsca pracy. Uczestnicy przepracowują pułapki na poszczególnym etapie. Szkolenie 5S, w trakcie trwania kursu, obejmuje część teoretyczną, podczas której uczestnicy wprowadzeni są w podstawy Lean Management. Następnie przenoszą poznane zagadnienia na grunt ćwiczeń praktycznych: indywidualnych, jak i zespołowych.
Szkolenia 5s dla pracowników
Ponadto oferujemy symulacje, atrakcyjne gry oraz wyjścia na obszary, gdzie dzieją się realne procesy, czyli na GEMBA. Dopełnieniem treści szkoleniowych są praktyczne i realistyczne case studies oferowane przez szkolenie, organizacja pracy zostanie również ułatwiona przez dodatkowe materiały wizualne w postaci filmów oraz zdjęć.
Podejmujemy ponadto dyskusję, by rozwiać ewentualne wątpliwości oraz pobudzić grupę do aktywnego przyswajania wiedzy i dzielenia się własnymi przemyśleniami.